WEEK-END SAGUNTO des 06 au 09 OCTOBRE 2007

• Arrivée et accueil des espagnols le samedi 06 octobre à 17 heures à l’hôtel du Commerce  (ne sont concernées ici que les personnes hébergeant des choristes)
• Répétition au CREA à 19 heures pour les espagnols et à 20 heures : REPETITION COMMUNE
• Prévoir les praticables (la salle sera ouverte à partir de 18h30)
• Début du concert à 21 heures
• 1^ère partie : POLY’SONGS  6 chants, CHANLIBRE  6 chants
• entracte (pas de buvette)
• 2^ème partie : LES 2 CHORALES ESPAGNOLES
• final : les 3 chants communs
• Repas après le concert dans la salle jouxtant le local de répétition. Les espagnols seront accompagnés par nous EN VOITURE  jusqu’à cette salle (le bus restant à l’hôtel)
• Dimanche : RV à 10 heures à l’hôtel du Commerce pour les personnes qui accueillent des espagnols uniquement.
• Visites prévues pour les espagnols et RV à 19 heures de nouveau à la salle pour repas en commun.

   

• Pour les personnes hébergeant des espagnols        
•  RV à 17h le samedi à l’hôtel du commerce pour l’accueil
• Les accompagner à 19h au CREA pour leur répétition 
• Prévoir de les amener le lundi matin à 9h30 à l’hôtel et aussi le mardi matin pour leur départ
• Leur fournir hébergement et petit-déjeuner pour les nuits du samedi– dimanche et lund
• Repas :
• Les couverts et assiettes seront achetés par CHANLIBRE & POLY’SONGS.
• Des tables seront louées à la mairie pour disposer les plats.
• Des volontaires sont demandés pour la mise en place de ces tables le samedi 6 octobre à 17heures à la salle près du local répétition.

Vous pourrez apporter vos plats « salés » entre 18h et 19h30 à la salle pour que l’on puisse ENFIN !!!!  manger après le concert.

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  Au menu :
• Salés par POLY’SONGS (apporter aussi chacun 1 baguette – penser aussi à un peu de fromage)
• Sucrés par CHANTIBRE (idem pour le pain et le fromage)
• Vin  offert par le comité de jumelage

   

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  Dodo (comment on dit en espagnol ?)

• RV à 19 heures  (les espagnols ont des visites prévues pour la journée)
• Sangria et vin offerts par le comité de jumelage« restes » du samedi : bien veiller à en préparer suffisamment la veille pour être tranquilles,
• saucisses : chacun d’entre nous se charge d’amener environ 200grs de saucisses à griller (barbecues fournis par Lo Bartas)

Pour résumer : chacun des POLY’SONGS doit s’occuper d’un salé pour les 2 repas, d’un peu de pain et de saucisses…

Pour le week-end du 1^er mai, nous avons déjà un concert de prévu DANS UNE EGLISE…

De la part du Comité de Jumelage, il serait bienvenu de prendre la carte d’adhérent au prix de 10euros !!!